Data di entrata in vigore: (01/01/2024)
Mastercard Europe SA, le sue affiliate e le altre entità del gruppo Mastercard (“Mastercard”, “noi”, “ci” o “nostro”) rispettano la vostra privacy.
La presente Informativa sulla privacy descrive il modo in cui trattiamo le vostre Informazioni personali, in modo da poter prendere accordi per voi quando partecipate a un evento come nostri ospiti. Per sapere come trattiamo i vostri dati personali in relazione ad altre attività, consultate l’Informativa globale sulla privacy di Mastercard o un’altra informativa sulla privacy di Mastercard di cui vi informiamo.
La presente Informativa sulla privacy illustra le tipologie di Informazioni personali che raccogliamo, gli scopi per cui
le raccogliamo, con chi possiamo condividere i vostri dati e le misure che adottiamo per proteggere i dati.
In questa informativa vi informiamo anche sui vostri diritti e sulle vostre scelte in merito ai vostri dati personali e su
come potete aggiornare i vostri dati di contatto o porre domande sulle nostre pratiche in materia di privacy.
Ai fini della presente Informativa sulla privacy, per “Informazioni personali” si intende qualsiasi informazione relativa
a un individuo identificato o identificabile.
1. Informazioni personali raccolte
Quando accettate un invito a partecipare a un evento come nostri ospiti, potremmo chiedervi di condividere
i seguenti tipi di informazioni su di voi (e sugli eventuali ospiti che portate con voi) in modo da poter prendere accordi
per voi in relazione all’evento:
- Nome e informazioni di contatto
- Job Title e azienda
Alcune di queste informazioni sono volontarie. Tuttavia, vi preghiamo di notare che potremmo non essere in grado
di facilitare la vostra partecipazione e quella dei vostri ospiti in tutte le circostanze se decidete di non condividerle.
Se non desiderate condividere informazioni essenziali per consentirci di organizzare al meglio la vostra esperienza,
vi chiediamo gentilmente di declinare l’invito, in quanto ciò ci impedirà di prendere le disposizioni necessarie per voi.
Per informazioni su come utilizziamo le Informazioni personali raccolte, consultare la sezione 2.
2. Come utilizziamo le vostre informazioni personali
I dati personali raccolti tramite il modulo di registrazione agli eventi vengono utilizzati per gli scopi descritti in questa sezione. Le seguenti informazioni sono essenziali per consentirci di prendere accordi con voi come nostri ospiti:
- Il vostro nome e le vostre informazioni di contatto (e quelli del vostro ospite), in modo da poter confermare la vostra presenza e prendere accordi per voi e per gli eventuali ospiti che porterete con voi.
Se lo desiderate, potete anche condividere
- Il vostro Job Title e la vostra azienda, in modo da potervi presentare ad altri partecipanti che potrebbero essere interessanti da incontrare.
Tratteremo le informazioni personali dell’utente per le finalità di cui sopra solo in presenza di un valido motivo legale,
tra cui il caso in cui:
– L’utente ha acconsentito all’utilizzo dei suoi dati personali. Quando scegliete di condividere le informazioni relative
al vostro passaporto/documento d’identità, alle preferenze e alle restrizioni alimentari o alle esigenze di accesso
alla mobilità, ci basiamo sul vostro consenso per elaborare tali informazioni come spiegato nel modulo.
- Noi, o una terza parte, abbiamo un interesse legittimo a utilizzare i vostri dati personali, ad esempio per confermare
la vostra presenza, verificare il vostro diritto di accesso ai locali durante l’evento, effettuare il trasporto in taxi e altri accordi pratici necessari per voi e i vostri ospiti.
• Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo di legge.
3. Come condividiamo le vostre informazioni personali
Possiamo condividere le Informazioni personali con:
- La sede centrale di Mastercard negli Stati Uniti, le nostre affiliate e altre entità del gruppo di società Mastercard.
- Fornitori di alloggi e trasporti e fornitori di catering.
- Fornitori di servizi che agiscono per nostro conto, come ad esempio agenzie di gestione di eventi.
- Terze parti in caso di vendita o trasferimento della nostra attività o dei nostri beni.
Non condividiamo le informazioni personali che raccogliamo su di voi se non come indicato in questa Informativa
sulla privacy e/o nel modulo di registrazione.
Possiamo condividere i dati personali raccolti con la nostra sede centrale e le nostre affiliate, tra cui Mastercard International Inc.
Condivideremo inoltre questi dati con i nostri e altri fornitori di servizi, se necessario, e per gli scopi per cui sono stati raccolti, come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Nel caso in cui un fornitore di servizi agisca per nostro conto, gli chiediamo di elaborare le informazioni solo in conformità alle nostre istruzioni e nella misura in cui ciò sia necessario per svolgere i servizi per nostro conto o per ottemperare ai requisiti di legge.
Inoltre, richiediamo loro di salvaguardare la sicurezza e la riservatezza delle Informazioni personali che trattano
per nostro conto, implementando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate e obblighi di riservatezza
che vincolano i dipendenti che accedono alle Informazioni personali.
Potremmo anche condividere le vostre Informazioni personali: (i) se ci viene richiesto dalla legge o da un procedimento legale, (ii) in risposta a una richiesta di un tribunale, delle autorità preposte all’applicazione della legge o di funzionari governativi, o (iii) se riteniamo che la divulgazione sia necessaria o appropriata per prevenire danni fisici o perdite finanziarie, o in relazione a un’indagine su attività fraudolente o illegali sospette o effettive. Potremmo anche avere
la necessità di trasferire le Informazioni personali in nostro possesso in caso di vendita o trasferimento di tutta o parte della nostra attività o dei nostri beni. In caso di vendita o trasferimento, faremo il possibile per indirizzare il cessionario
a utilizzare le informazioni personali che ci avete fornito in modo coerente con la presente Informativa sulla privacy.
4. I vostri diritti e le vostre scelte
Nel rispetto della legge applicabile, l’utente ha il diritto di:
- Accedere alle sue Informazioni personali, opporsi al trattamento o chiederne la limitazione, oppure richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati.
- Richiedere una copia delle Informazioni personali in nostro possesso, compreso il trasferimento dei dati a un’altra società.
- Revocare il consenso al trattamento dei dati che ci ha fornito.
- Presentare un reclamo all’Autorità di vigilanza.
Se vivete nel SEE, nel Regno Unito o in Svizzera, potete esercitare i vostri diritti utilizzando il portale “My Data Center”
di Mastercard. Può anche inviare una richiesta come descritto nella sezione “Come contattarci“.
Nel rispetto della legge applicabile, l’utente ha il diritto di:
richiedere l’accesso e ricevere informazioni sui dati personali in nostro possesso; chiedere la correzione di eventuali inesattezze nei dati personali; opporsi al trattamento dei dati personali o chiederne la limitazione; ottenere l’anonimizzazione o la cancellazione dei dati personali, a seconda dei casi; o esercitare il diritto alla portabilità dei dati per ottenere il trasferimento dei dati a un’altra società. Inoltre, può anche avere il diritto di presentare un reclamo
a un’autorità di vigilanza, anche nel suo paese di residenza, luogo di lavoro o dove si è verificato un incidente che
ha coinvolto i dati.
– revocare il consenso al trattamento dei dati personali, in qualsiasi momento e gratuitamente.
Ciò non pregiudicherà la liceità dell’utilizzo dei dati da parte nostra prima della revoca del consenso.
Questi diritti possono essere limitati in alcune circostanze dalle leggi locali. Se vivete nel SEE, nel Regno Unito o
in Svizzera, potete esercitare i vostri diritti tramite il portale My Data di Mastercard. Potete anche inviare una richiesta come descritto nella sezione “Come contattarci”.
5. Come proteggiamo le vostre informazioni personali
Manteniamo adeguate misure di sicurezza per proteggere i vostri dati personali e li conserviamo solo per un periodo di tempo limitato.
Manteniamo adeguate salvaguardie amministrative, tecniche e fisiche per proteggere le Informazioni personali da distruzione accidentale o illegale, perdita accidentale, alterazione non autorizzata, divulgazione o accesso non autorizzati, uso improprio e qualsiasi altra forma illegale di trattamento delle Informazioni personali in nostro possesso. Limitiamo l’accesso alle Informazioni personali dell’utente a quei dipendenti che hanno bisogno di conoscerle per fornirgli prodotti o servizi. Eliminiamo le vostre informazioni personali o le conserviamo in una forma che non ne consente l’identificazione quando non abbiamo più bisogno delle informazioni per gli scopi per cui le abbiamo raccolte o se ne richiedete l’eliminazione (a meno che non siamo obbligati per legge a conservare le informazioni per un periodo più lungo). Eseguiamo revisioni periodiche dei nostri database e abbiamo stabilito limiti di tempo specifici per la cancellazione dei dati, tenendo conto del tipo di dati e delle ragioni per cui li abbiamo raccolti, dei periodi di conservazione obbligatori e dei termini di prescrizione applicabili.
6. Trasferimento dei dati
Possiamo trasferire i vostri dati personali al di fuori del SEE, compresi gli Stati Uniti, in conformità con le nostre Norme Vincolanti d’Impresa e con altri meccanismi di trasferimento dei dati consentiti dalla legge applicabile.
Mastercard è un’azienda globale. Possiamo trasferire o divulgare le informazioni personali raccolte su di voi a destinatari in paesi diversi dal vostro, compresi gli Stati Uniti, dove si trova la nostra sede centrale.
Questi paesi potrebbero non avere le stesse leggi sulla protezione dei dati del paese in cui avete fornito le informazioni. Quando trasferiamo o divulghiamo le vostre informazioni personali in altri paesi, proteggiamo i dati come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Rispettiamo i requisiti legali applicabili che prevedono adeguate garanzie per il trasferimento di informazioni personali in paesi diversi da quello in cui si trova l’utente.
In particolare, abbiamo stabilito e implementato una serie di Norme Vincolanti d’Impresa (“BCR”) che sono state riconosciute dalle autorità di protezione dei dati del SEE e del Regno Unito come in grado di fornire un adeguato livello
di protezione alle Informazioni Personali che trattiamo a livello globale. Una copia delle nostre BCR è disponibile qui. Possiamo anche trasferire le Informazioni personali a paesi per i quali sono state emesse decisioni di adeguatezza, utilizzare protezioni contrattuali per il trasferimento di Informazioni personali a terzi, come le Clausole contrattuali standard della Commissione europea. L’utente può contattarci come specificato nella sezione “Come contattarci” di seguito per ottenere una copia delle protezioni che utilizziamo per trasferire le Informazioni personali al di fuori del SEE.
7. Aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy
Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere le modifiche apportate alle nostre pratiche in materia di privacy.
La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente per riflettere le modifiche apportate
alle nostre pratiche di trattamento dei dati personali. Vi informeremo di eventuali modifiche significative alla nostra Informativa sulla privacy e indicheremo la data dell’ultimo aggiornamento all’inizio dell’informativa.
In alcune circostanze, potremmo chiedere il vostro consenso.
8. Come contattarci
Se vi trovate nel SEE, nel Regno Unito o in Svizzera, potete inoltrare la vostra richiesta di esercitare i vostri diritti in relazione alle vostre informazioni personali tramite il portale My Data di Mastercard. Può anche inviarci un’e-mail all’indirizzo privacyanddataprotection@mastercard.com.
Mastercard Europe SA è l’entità responsabile del trattamento dei vostri dati personali.
Se vi trovate nel SEE, nel Regno Unito o in Svizzera, potete esercitare i vostri diritti tramite il portale My Data
di Mastercard. È inoltre possibile esercitare questo diritto, porre domande o fornire feedback sulla presente Informativa sulla privacy o sulle nostre pratiche in materia di privacy inviando un’e-mail all’indirizzo
privacyanddataprotection@mastercard.com, oppure scrivendoci all’indirizzo:
Responsabile della protezione dei dati Mastercard Europe SA
Chaussée de Tervuren 198A
B-1410 Waterloo
Belgio
Per ulteriori informazioni sulle pratiche di Mastercard in materia di privacy in altri contesti, si prega di consultare la nostra Global Privacy Notice disponibile all’indirizzo:
https://www.mastercard.it/it-it/vision/essere-azienda-responsabile/privacy.html